個人情報保護方針

株式会社中村コミュニケーションズ(以下、当社という)は、主要業務である印刷業務、名刺印刷業務等を遂行する上でお客様からお預かりした個人情報を適切に保護し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、これらの業務を誠実・確実に遂し社会に貢献することにより、お客様はもとより関係する全ての方々の期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。

当社は、この方針を当社の全ての役員および従業員等(社員、アルバイト、派遣社員等)に周知・徹底し、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得および利用等について

当社は、お客様から個人情報をお預かりする際は利用目的を出来る限り明確にし、お伝えした利用目的の達成の範囲内でのみ個人情報を取得および利用いたします。万一、お伝えした目的の達成の範囲を超えて取得および利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡しお客様の同意をいただいた上で実施させていただきます。

2.個人情報の適正な管理について

当社は、個人情報の目的外利用、不正アクセス、漏えい、紛失、消去、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、万が一の問題発生に対して必要な予防処置および是正措置を行い、個人情報の安全性の確保に努めます。

3.コンプライアンス(法令等の遵守)の徹底について

当社は、個人情報保護法をはじめとし、当社が利用する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の適正な管理に努めます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステム(本方針を含む当社の個人情報保護に関する管理、体制に関する規程等の仕組み)を確実に実施し、維持するとともに、個人情報保護に影響する環境の変化、個人情報保護に関する法令、社会的動向、お客様の要望等を踏まえ、継続的な改善に努めます。

5.お問合せ・相談への対応について

当社は、当社が取扱う個人情報に関するお客様からのお問合わせ・相談等、および当社が保有するお客様ご自身の個人情報に対する開示等のご請求に対して、受付・対応の体制と手順を整備し、誠実かつ迅速に対応いたします。

【個人情報相談窓口】

■ 個人情報相談窓口責任者:総務部 斉藤 純一

■ 連絡先

・ 電話番号:048-729-5038 / メールアドレス:info@n-com.co.jp

・ 受付時間:月曜日~金曜日9時~17 時(当社が別途定める休日を除く)

*「個人情報保護方針」の内容についてのお問合せも上記連絡先で受け付けます。

制定日 2004年7月

改定日 2019年7月1日

株式会社中村コミュニケーションズ

代表取締役 中村有更

個人情報に関する公示事項

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項(JIS Q 15001:2017 3.4.2.4 対応)

(1) 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。

(2) 当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。(JIS Q 15001:2017 3.4.2.4対応)

個人情報の類型

各種名簿印刷用個人情報

ハガキ印刷・DM ラベル印刷用個人情報

イベント運営に関する個人情報

チラシ/広告紙(校正紙)印刷用個人情報

名刺印刷用個人情報

会報・社内報印刷用個人情報

利用目的

各種名簿の印刷のため

DMラベル印刷のため

イベント運営業務のため

チラシ/広告紙(校正紙)印刷のため

名刺印刷のため

会報印刷のため

(3)当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。(JIS Q 15001:2017 3.4.2.8対応)

2.開示等の求めに応じる手続等に関する事項

(1) 当社は、保有個人データ(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.1項)

(2) 保有個人データに関する責任者及び連絡先は下記の通りです。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.3項)

個人情報保護管理者 社長

連絡先 下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。

(3) 当社のすべての保有個人データとその利用目的は下記の通りです。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.3 対応)

個人情報の類型

お客様担当者基本情報

お取引先様情報

採用情報

退職者の情報

利用目的

お問い合わせ対応、ご連絡、各種ご案内のため

売上管理・取引先管理のため

採用選考及びご連絡のため

採用選考及びご連絡のため

(4) 保有個人データの開示等の求めは、下記までお申し出下さい。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.3項)

株式会社中村コミュニケーションズ

個人情報相談受付窓口

TEL:048-729-5038 / FAX:048-729-5037

(受付時間:9時から 12時、13 時から 17 時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

E- Mail:info@n-com.co.jp

(5) 開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1 点)を同封し下記宛にご郵送下さい。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.2 項)

<申請書>

個人情報の開示等の請求書

個人情報の訂正・利用停止等の請求書

<書類の郵送先>

〒330-0854

埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-454

株式会社中村コミュニケーションズ 個人情報相談受付窓口宛

(6) 利用目的の通知又は内容の開示の求め 1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。 1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.2 項)

※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3苦情の受付窓口に関する事項

(1) 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。(JIS Q15001:2017 3.4.4.3項)

個人情報相談受付窓口

TEL:048-729-5038 / FAX:048-729-5037

(受付時間:9時から 12時、13 時から 17 時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

E-Mail:info@n-com.co.jp

(2)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号 03-5860-7565 0120-700-779