個人情報に関する公示事項

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項(JIS Q 15001:2017 3.4.2.4 対応)

(1) 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。

(2) 当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。(JIS Q 15001:2017 3.4.2.4対応)

個人情報の類型

各種名簿印刷用個人情報

ハガキ印刷・DM ラベル印刷用個人情報

イベント運営に関する個人情報

チラシ/広告紙(校正紙)印刷用個人情報

名刺印刷用個人情報

会報・社内報印刷用個人情報

利用目的

各種名簿の印刷のため

DMラベル印刷のため

イベント運営業務のため

チラシ/広告紙(校正紙)印刷のため

名刺印刷のため

会報印刷のため

(3)当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。(JIS Q 15001:2017 3.4.2.8対応)

2.開示等の求めに応じる手続等に関する事項

(1) 当社は、保有個人データ(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.1項)

(2) 保有個人データに関する責任者及び連絡先は下記の通りです。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.3項)

個人情報保護管理者 社長

連絡先 下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。

(3) 当社のすべての保有個人データとその利用目的は下記の通りです。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.3 対応)

個人情報の類型

お客様担当者基本情報

お取引先様情報

採用情報

従業者の情報

退職者の情報

防犯カメラ

利用目的

お問い合わせ対応、ご連絡、各種ご案内のため

売上管理・取引先管理のため

採用選考及びご連絡のため

社会保険、税務関係、給与振り込などのため

退職者への確認のため

防犯の確認のため

(4) 保有個人データの開示等の求めは、下記までお申し出下さい。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.3項)

株式会社中村コミュニケーションズ

個人情報相談受付窓口

TEL:048-729-5038 / FAX:048-729-5037

(受付時間:9時から 12時、13 時から 17 時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

E- Mail:info@n-com.co.jp

(5) 開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1 点)を同封し下記宛にご郵送下さい。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.2 項)

<申請書>

個人情報の開示等の請求書

個人情報の訂正・利用停止等の請求書

<書類の郵送先>

〒330-0854

埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-454

株式会社中村コミュニケーションズ 個人情報相談受付窓口宛

(6) 利用目的の通知又は内容の開示の求め 1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。 1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(JIS Q 15001:2017 3.4.4.2 項)

※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3苦情の受付窓口に関する事項

(1) 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。(JIS Q15001:2017 3.4.4.3項)

個人情報相談受付窓口

TEL:048-729-5038 / FAX:048-729-5037

(受付時間:9時から 12時、13 時から 17 時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

E-Mail:info@n-com.co.jp

(2)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号 03-5860-7565 0120-700-779